Formulaire bénévoles

NOTRE CLUB – MON CLUB - JE DONNE UN COUP DE MAIN

NOTRE CLUB
a besoin de nombreux bénévoles

Entraineur.euseEnv. 1000 heures d’entraînement par an
Encadrant.e2-3 camps d’entrainement par an
Examinateur.trice2 examens de ceinture par an
Organisateur.trice2-3 tournois par an
Facility managerNettoyage du dojo
ConciergeEntretien du dojo
ComptableBudget, factures …
Restaurateur-triceBistro, tournois, examens
Cuisinier-èreCamps, tournois, examens
Marketeur.euseSponsoring, recrutement de membres
SecrétaireProcès-verbaux, lettres
Artisan.eRéparations, installations
ActeurSaint-Nicolas
........

Nous ne pouvons y arriver qu’ensemble.

Jusqu’à présent, nous avons toujours trouvé assez de bénévoles pour nos événements et activités. Toutefois, il est parfois difficile de les trouver. Avec suffisamment de bénévoles, organiser des événements devient un plaisir, et permet de créer ensemble de beaux souvenirs et de belles expériences pour nos membres.

Malheureusement, ce sont souvent les mêmes personnes qui s’engagent, et elles ressentent parfois de la culpabilité lorsqu’elles ne peuvent pas aider et qu’il faudrait encore du monde supplémentaire. Cela ne devrait pas se passer ainsi. Si chaque membre de notre association apporte sa contribution, la charge pour chacun restera faible. Nous comptons sur votre soutien et votre solidarité.

C’est pourquoi nous lançons le projet : NOTRE CLUB – MON CLUB - JE DONNE UN COUP DE MAIN  cette année 2025. 

Comment ça marche ?

  • L’objectif est de soutenir activement les activités de l’association et d’apporter son aide
  • Un système de points est mis en place : chaque membre doit accumuler au moins 100 points sur son compte de bénévolat d’ici la fin de l’année.
  • Un formulaire listant les activités et événements à venir sera disponible sur notre site début janvier. Chaque membre (ou ses représentants légaux) devra le remplir avant la fin du mois.
  • Nous nous adressons en premier lieu aux membres eux-mêmes. Pour les enfants de moins de 12-14 ans, les parents ou proches peuvent contribuer en leur nom. Certaines activités nécessitent un âge minimum pour participer.
  • Les familles avec plusieurs enfants de moins de 14 ans bénéficient d’un allégement : elles doivent atteindre 100 points au total, et non par enfant.
  • Si une tierce personne participe au nom d’un membre, elle doit remplir un formulaire distinct.
  • À la fin de l’année, les membres n’ayant pas atteint 100 points devront régler une contribution de solidarité.
    • A partir de 100 points : la contribution de solidarité est de 0 francs
    • Plus de 500 points : un rabais de 100 francs sera accordé sur la prochaine facture
    • Plus de 1000 points : un rabais de 200 francs sera accordé sur la prochaine facture
    • Moins de 100 points : une contribution de solidarité maximale de 200 francs sera facturée

Échéances

  • Janvier 2025
    • Mise en ligne du formulaire de bénévolat sur notre site internet
    • Remplissage du formulaire de bénévolat par nos membres. Les activités sélectionnées seront confirmées par e-mail. Afin que le Comité puisse mieux planifier, nous serions heureux que chaque membre remplisse ce formulaire le plus rapidement possible.
    • Le lien envoyé par mail permet de consulter et de modifier à tout moment ses propres inscriptions. Merci de n’effectuer des modifications que dans des cas exceptionnels et au plus tard 2 semaines avant l’activité. Sinon aucune planification ne sera possible. Attention, à chaque réouverture du formulaire via le lien, n’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer/Soumettre », même si aucune modification n’a été faite, sinon toutes les inscriptions précédentes sont effacées !
  • Janvier – décembre 2025
    • Les informations sur les activités et tâches seront disponibles 5-7 jours avant leur début (sur notre site web, par e-mail ou WhatsApp). C’est pourquoi nous vous prions d’indiquer une adresse e-mail actuelle, qui est régulièrement consultée.
  • Fin 2025
    • Evaluation du système de points
    • Envoi des factures pour la contribution de solidarité. Notre objectif est d’encourager la participation active et d’envoyer le moins de facture possible.

Merci d'avance pour votre soutient

Le comité